LA MAITRISE DES ACHATS : UN GAIN CERTAIN

gestion et administration des achats pour un succès certain

Un thème récurrent rencontré par toutes les personnes intervenant dans le processus des achats d'une entreprise est l'importante implication opérationnelle qui est demandée aux acheteurs, sans cesse sollicités en interne, au détriment de tâches à plus forte valeur ajoutée.

La perte de temps précieuse qu'il en résulte affecte leur fonction d'acheteur, normalement dédiée à des activités telles que : l'évaluation des tendances du marché, les renégociations des contrats fournisseurs, l'évaluation des risques et autres activités induites.

C'est ainsi que la myriade de micro-activités dans lesquelles ils/elles sont impliqués les distrait de la vérification des échéances contractuelles avec les fournisseurs, les empêchant de préparer séreinement et en anticipé les stratégies nécessaires aux négociations commerciales. Les acheteurs sont ainsi trop souvent amenés à adopter une position défensive orientée plus à la réaction qu'à l'action proprement dite.

Afin d'améliorer l'efficacité des acheteurs dans leurs activités opérationnelles, plusieurs solutions s'offrent à eux :
- le recours à l'intelligence artificielle (IA),
- l'apprentissage automatique grâce à des plateformes d'automatisation ou l'apprentissage statistique...
- les "bots" ou robots de données.

Ce sont des opportunités intéressantes qui malheureusement sont dramatiquement liées aux possibilités d'investissement en innovation de chaque entreprise. En effet, si de tels investissements sont envisageables pour les grands groupes et grandes entreprises, ils s'avèrent particulièrement onéreux pour les entreprises de taille moyenne et quasiment irréalisables dans les TPE...

Face au problème insolvable mais crucial du choix des investissements liés à l'innovation, il existe la solution immédiate et moins coûteuse d'avoir recours à un consultant extérieur qui analysera :
- les facteurs exogènes propres à l'organisation de l'entreprise : comme les tendances du marché, les situations géo-politiques, la disponibilité des matériels et autres inducteurs de coûts...
- les facteurs endogènes : augmentation ou réduction des volumes d'achats, variation des lots de production, des livraisons...

Quel que soit la taille du service achats, le consultant analysera avec objectivité les processus d'achats, avec comme finalité, la proactivité des échanges avec les fournisseurs dans le but de bâtir durablement des scenarios favorables à des réduction de coûts et par voie de conséquence, d'augmentation des marges de l'entreprise.

Avec l'aimable autorisation de :

claudio bruggi

Claudio BRUGGI
Procurement Manager
www.procure4you.it
Italie

Réf.: "About Foreign Exchange Risk Mitigation Strategies in Global Sourcing" page 407 (2018)

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